Văn phòng làm việc cần thiết kế như thế nào để làm việc hiệu quả?

Hầu hết dân văn phòng dành tới 60% thời gian chỉ ở trong nhà, điều đó có thể khiến cho thể trạng tinh thần, khả năng và cách giao tiếp của họ bị giảm thiểu. Việc thiết kế văn phòng cần tạo ra bầu không khí tốt, ánh sáng đầy đủ, nhiệt độ điều hòa, giảm tiếng ồn và màu sắc tươi mới để giảm căng thẳng và nâng cao năng suất làm việc cho người ngồi văn phòng.

Thiết kế văn phòng ảnh hưởng đến năng suất lao động

Thiết kế công sở là việc sắp xếp không gian làm việc để nhân viên có thể làm việc hiệu quả, một môi trường làm việc tốt sẽ cho ra kết quả lao động tốt.

Đặc điểm của công việc và nhân viên là những yếu tố quan trọng để thiết kế văn phòng. Văn phòng với bầu không khí thân mật sẽ kích thích các nhân viên làm việc tối đa năng suất của họ.

Nhiều nghiên cứu ở các văn phòng và tòa nhà công sở đã cho biết nơi làm việc lộn xộn và điều kiện môi trường không tốt đều là nguyên nhân của việc giảm năng suất, phần lớn các nhân viên đều cho rằng môi trường làm việc khiến họ không thoải mái.

Thiết kế văn phòng ảnh hưởng đến năng suất

Các yếu tố cơ bản trong thiết kế văn phòng

Để thiết kế văn phòng tốt, nên tập trung vào hiệu quả, sự sáng tạo và năng suất của nhân viên. Các yếu tố ảnh hưởng đến năng suất là thiết bị vật chất, tiếng ồn, độ linh động, thoải mái, giao tiếp, ánh sáng, nhiệt độ, không khí và cả những sắp xếp không gian làm việc.

Thiết bị và ánh sáng

Những thiết bị văn phòng phù hợp sẽ cho ra năng suất lao động cao hơn 10 – 15%. Chất lượng không khí kém sẽ làm cho nhân viên thấy không thoải mái và có thể gây ra hàng loạt bệnh tật dẫn đến thiếu hụt nhân lực.

hệ thống thông gió trong nhà được tăng lên hai lần thì năng suất lao động sẽ tăng lên 10%. Nhiệt độ cũng là một yếu tố ảnh hưởng tới tất cả mọi người ở môi trường làm việc.

Quá nhiều hay quá ít ánh sáng cũng ảnh hưởng người làm việc và có thể dẫn đến stress. Có thể không chỉ do lượng ánh sáng mà còn do chất lượng ánh sáng. Mỗi loại ánh sáng lại có các một đặc tính khác nhau.

Môi trường thiếu ánh sáng hoặc ánh sáng yếu sẽ gây ra căng mắt, dẫn tới đau đầu, dễ cáu kỉnh và trầm cảm.

Tiếng ồn và không gian làm việc

Tiếng ồn trong các công sở xuất phát từ các nhân viên, máy móc, máy tính hay điện thoại. Tiếng ồn công sở cũng đóng góp phần nào vào sự không thoải mái, khiến stress và mất tập trung.

Thiết kế không gian trong công sở hiệu quả sẽ giúp công việc hàng ngày của các nhân viên được đảm bảo. Cả không gian cá nhân lẫn không gian chung đều được tận dụng hiệu quả. Ngược lại, những khu vực bừa bộn chật chội cũng có thể gây ra sự cục cằn thô lỗ giữa các đồng nghiệp.

Nữ nhân viên thì quan tâm đến không gian làm việc nhiều hơn so với đàn ông. Trong cùng một môi trường thì nữ nhân viên chú ý đến thiết bị và các sắp xếp thiết kế không gian, còn nam nhân viên lại bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, ánh sáng và nhiệt độ.

Tiếng ồn tạo sự mệt mỏi, cáu gắt

Mẹo để nâng cao hiệu quả thiết kế văn phòng

Một vài phương pháp đơn giản, dưới đây có thể sẽ tăng hiệu quả thiết kế văn phòng nhằm nâng cao năng suất lao động và cả tinh thần làm việc.

Thiết kế nơi công sở

Vị trí ngồi và ánh sáng, âm thanh

Để nâng cao hiệu quả, có thể thay đổi vị trí ngồi, đi kèm với đó là những thiết bị có thể di chuyển hay điều chỉnh.

Nhân viên có thể điều chỉnh ghế ngồi tới độ cao hay góc độ thích hợp để chân vừa với sàn. Tương tự vậy, máy móc và các thiết bị có thể tự điều chỉnh tùy từng nhân viên cũng giúp tránh stress, căng mắt và cả đau lưng.

Mức âm thanh cũng cần được kiểm soát để các nhân viên có thể thực hiện các hoạt động văn phòng thường ngày một cách thoải mái.

Những khu vực làm việc tách biệt cần được thiết kế: các thiết bị gây ồn như máy fax và máy copy được phân bố tại một nơi, các nhóm làm việc với nhau ở các khu vực chung, tránh xa những nhân viên cần nơi làm việc yên tĩnh. Hệ thống ô ván, thảm, gạch cách âm là các ý hay để kiểm soát tiếng ồn.

Có thể tăng ánh sáng tự nhiên bằng cách dùng mái chéo góc để ánh sáng từ cửa sổ phản chiếu vào. Bên cạnh việc dùng ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ, có thể sử dụng những bức tranh phong cảnh, cây cỏ và không khí trong lành cho nơi làm việc. Môi trường ấm cúng thúc đẩy năng suất cao hơn một nơi lạnh lẽo.

Bàn làm việc cá nhân

Khuyến khích nhân viên tự trang trí bàn làm việc của họ bằng thảm để chân hay màn che,… để làm việc thoải mái. Họ có thể mang những chậu cây nhỏ, hộp đựng bút, ảnh gia đình, các phụ kiện khác,… để trang trí bàn làm việc. Tuy nhiên phải đảm bảo sắp xếp những vật dụng này hợp lý để tránh gây bừa bộn bàn làm việc.

Cuối cùng, chính môi trường làm việc cũng có thể truyền tải không khí ấm áp, thoải mái và chuyên nghiệp mà vẫn cho phép quy trình làm việc không bị gián đoạn.

Thiết kế văn phòng tại gia

Các yếu tố thiết kế văn phòng cũng cần thiết với phòng làm việc ở nhà hay môi trường làm việc không mang tính công sở. Văn phòng phải tạo ra được không gian làm việc yên tĩnh.

Ở nhà, nếu có thể thì hãy đặt văn phòng của mình ở nơi có nhiều cửa sổ, nó sẽ giúp tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên. Hãy sử dụng các vật liệu thích hợp, ánh sáng đầy đủ, cây cỏ tự nhiên và thiết kế các chức năng để giảm thiểu tối đa sự khó chịu và mất tập trung nhằm giúp mọi người làm việc năng suất hơn.

Mặc dù có đủ các lý do để coi thiết kế văn phòng là một yếu tố quan trọng để nâng cao năng suất làm việc nhưng phần lớn các công ty đều không đánh giá cao mức độ quan trọng của nó. Với các công ty, tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp, đúng chức năng và thoải mái sẽ tạo ra hình ảnh đẹp cho các đối tác với các khách hàng tiềm năng, đồng thời nâng cao động lực, sự sáng tạo và năng suất của nhân viên. Chính vì thế Mộc VOI ĐI ỦNG – ?????? – ????? – ???????? chúng tôi ra đời giúp các công ty, văn phòng thiết kế nơi làm việc sang trọng, lịch sự, phù hợp và hiệu quả nhất. Liên hệ hotline: 0914785863 để được tư vấn và đặt lịch thiết kế.

Văn phòng làm việc tại gia

Văn phòng làm việc cá nhân

Văn phòng làm việc nhóm